Zgodnie z prawem legalizację muszą posiadać wszystkie wagi, na podstawie których pomiarów ustalana jest należność za sprzedawany przez przedsiębiorców towar. Legalizację powinny ponadto posiadać urządzenia ważące używane:
- w handlu
- w aptekach przy sporządzaniu np. leków na receptę
- do ustalania wagi pacjenta w placówkach medycznych
- do analiz w laboratoriach medycznych i farmaceutycznych
- przy wydawaniu opinii przez biegłych i ekspertów w trakcie postępowań sądowych
- podczas kontroli celnych
- do obliczania opłat takich jak np. cła, podatki, premie, kary, wynagrodzenia itp.
- do paczkowania towarów
Jeżeli przedsiębiorca działający w jednym z powyższych obszarów używa wag bez ważnej legalizacji najczęściej grozi mu mandat w wysokości 500zł w myśl Art. 96 § 1 Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia. Mandat może być również nałożony za używanie innych wartości fizycznych niż tych obejmowanych przez daną legalizację, lub za fakt nadania legalizacji przez osoby do tego nieupoważnione.
Dz.U.2022.2063 t.j.
Akt obowiązujący
Często w niedługim czasie po otrzymaniu grzywny można spodziewać się ponownej kontroli przeprowadzonej przez urzędników Głównego Urzędu Miar nierzadko w towarzystwie strażników miejskich lub inspektorów sanitarnych i handlowych w celu sprawdzenia, czy przedsiębiorca zakupił wagi z legalizacją pierwotną lub przedłużył legalizację wag, których legalizacja straciła wcześniej ważność.
Kupując nowe urządzenie ważące z oceną zgodności waga jest objęta legalizacją pierwotną, która jest ważna przez okres 2 lat od roku produkcji bez ostatniego miesiąca. Gdy ten okres się skończy właściciel ma obowiązek zgłosić wagę do ponownej legalizacji, aby uniknąć kary.
Kontrole nie są przeprowadzane wyłącznie u dużych przedsiębiorców. Częstą praktyką jest także przeprowadzanie masowych kontroli na targowiskach czy halach targowych.
Jak widać konsekwencje braku legalizacji wagi są dość poważne. Może się to wcale nie opłacać.