Do kiedy mam legalizację wagi? Jak sprawdzić legalizację wagi i jakie dokumenty są potrzebne?

Legalizacja wag to temat, który dotyczy każdego przedsiębiorcy korzystającego z urządzeń pomiarowych w obrocie towarowym, handlu detalicznym, produkcji czy usługach. Regularna kontrola legalizacji wagi to nie tylko obowiązek prawny, ale również gwarancja wiarygodności pomiarów i zaufania klientów. W tym artykule odpowiemy na najczęściej zadawane pytania: Do kiedy mam legalizację wagi? Jak sprawdzić legalizację wagi? Jakie dokumenty - legalizacja wagi?

Czym jest legalizacja wagi?

Legalizacja wagi to proces potwierdzenia, że dane urządzenie pomiarowe spełnia określone wymagania metrologiczne i może być legalnie używane do pomiarów w działalności gospodarczej. Legalizacja jest obowiązkowa dla wag stosowanych w:

• handlu (np. sklepy, stacje benzynowe),

• produkcji i konfekcjonowaniu towarów,

• laboratoriach (przy analizach dla celów handlowych),

• usługach (np. apteki, zakłady jubilerskie).

Do kiedy mam legalizację wagi?

To jedno z najważniejszych pytań, jakie powinien sobie zadać właściciel wagi.

Standardowy okres ważności legalizacji:

• Legalizacja pierwotna - jest ważna przez 2 lata od daty dopuszczenia urządzenia do obrotu.

• Po legalizacji ponownej – termin ważności to najczęściej 25 miesięcy od daty przeprowadzenia legalizacji.

Ważne:

Jeżeli waga zostanie naprawiona, zmodyfikowana lub przetransportowana w sposób mogący wpłynąć na jej dokładność, może być konieczna ponowna legalizacja.

Kupując od nas wagę, otrzymasz egzemplarz prosto od producenta, a więc z legalizacją pierwotną. Zgodnie z prawem, dokumentem świadczącym o legalizacji jest deklaracja zgodności, którą znajdziesz w pudełku wraz z wagą.

Jak sprawdzić legalizację wagi?

Sprawdzenie legalizacji wagi jest stosunkowo proste i można to zrobić na kilka sposobów:

1. Oznaczenia na tabliczce znamionowej

Każda zalegalizowana, sprzedawana przez nas waga posiada tabliczkę znamionową lub specjalną naklejkę (znak legalizacji), która zawiera m.in.:

• symbol CE z czterocyfrowym numerem jednostki notyfikowanej (np. CE 0123),

• znak M z dwoma cyframi oznaczającymi rok (np. M22 oznacza legalizację z roku 2022),

• numer seryjny urządzenia,

• dane producenta i model.

2. Plomba legalizacyjna

Na wadze powinna znajdować się plomba zabezpieczająca – jej obecność świadczy o tym, że urządzenie nie było naruszone po legalizacji.

3. Dokumenty legalizacji wagi

• Zgodnie z prawem, kupując nową wagę z naszego sklepu, jako dokument świadczący o legalizacji wagi otrzymasz deklarację zgodności.

• Przy ponownej legalizacji otrzymasz świadectwo legalizacji od urzędnika.

4. Do kiedy jest ważna legalizacja wagi?

Legalizacja wagi jest ważna przez 2 lata, nie licząc ostatniego miesiąca roku.

A więc jeśli kupiłes wagę z legalizacją z 2025 roku, to będzie ona miała oznaczenie na tabliczce znamionowej M25. Oznacza to, że twoja waga ma ważną legalizację do 30.11.2027 roku.

Jakie dokumenty - legalizacja wagi?

Dokumentacja legalizacyjna to kluczowy element w przypadku kontroli ze strony Urzędu Miar. Właściciel wagi powinien posiadać:

1. Deklarację zgodności – dokument wystawiany przez producenta, potwierdzający zgodność wagi z wymaganiami unijnymi.

2. Świadectwo legalizacji – jesli waga jest po ponownej legalizacji. 

3. Książkę serwisową lub metrologiczną – jeżeli jest prowadzona, zawiera informacje o przeglądach, naprawach, legalizacjach.

Wskazówka: Dokumenty te należy przechowywać przez cały okres użytkowania wagi. Mogą być wymagane w przypadku reklamacji, kontroli lub ponownej legalizacji.

Co grozi za brak ważnej legalizacji wagi?

Brak legalizacji wagi może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi:

• mandatem podczas kontroli,

• zakazem dalszego używania urządzenia,

• utratą zaufania klientów,

• w przypadku sporu – uznaniem wyniku pomiaru za nieważny.

Jak przedłużyć legalizację wagi?

Aby przedłużyć legalizację, należy zgłosić wagę do ponownej legalizacji przed upływem aktualnego terminu ważności. Można to zrobić poprzez:

• kontakt z Okręgowym Urzędem Miar,

• skorzystanie z usług autoryzowanego serwisu legalizacyjnego, polecamy Sensorwag!

• zlecenie legalizacji w ramach regularnego przeglądu urządzenia.

Uwaga: Nie wolno używać wagi w działalności gospodarczej, jeżeli termin legalizacji już minął.

Podsumowanie

Legalizacja wag to nie tylko obowiązek ustawowy, ale również element budujący zaufanie w relacjach handlowych. Regularne sprawdzanie statusu legalizacji pozwala uniknąć kar i przestojów w działalności. Odpowiedzi na najważniejsze pytania warto zapamiętać:

• Do kiedy mam legalizację wagi? – sprawdź tabliczkę znamionową, deklarację zgodności lub świadectwo legalizacji w przypadku kiedy waga była ponownie legalizowana.

• Jak sprawdzić legalizację wagi? – szukaj znaków CE, M, plomb oraz dokumentacji.

Podsumowanie – co wynika z przepisów?

• Producent wprowadza wagę na rynek po raz pierwszy tylko z deklaracją zgodności UE – nie ma obowiązku przeprowadzania legalizacji w Polsce.

• Deklaracja zgodności to jedyny obowiązkowy dokument dla nowych wag, a legalizacja pierwotna jest już zawarta w procesie oceny zgodności.

• Waga musi być oznaczona znakiem CE, znakiem M (rok legalizacji) i numerem jednostki notyfikowanej (np. CE 0123).

Zadbaj o aktualność legalizacji, aby Twoje pomiary zawsze były zgodne z prawem i wiarygodne dla klientów.

Jeśli masz więcej pytań lub potrzebujesz pomocy z legalizacją swojej wagi, skontaktuj się z naszym specjalistą lub odwiedź najbliższy punkt Urzędu Miar.

Wszystkie informację występujące w tym artykule są zgodne z wszelkimi rozporządzeniami oraz dyrektywami.

Przydatne linki:

• DYREKTYWA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY 2014/31/UE
• Ustawa z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla wag nieautomatycznych (Dz.U. 2016 poz. 806)
• Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. – Prawo o miarach